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秘书的述职报告

秘书的述职报告。

在当下社会,大家逐渐认识到报告的重要性,不同的报告内容同样也是不同的。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家收集的秘书处述职报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书的述职报告 篇1

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。现将xx--xx学年第一学期工作总结如下:

一、枢纽工作

秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的.协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门认真严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了"一切为同学服务"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。

二、日常工作

1、日常学生会的事务管理。学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。

2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。活动中拍照、收集资料。活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。

3、制定研会通讯录收录名单,收集部分老师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。

4、制定本学期研会工作计划。在学期开始,对本学期活动进行规划和安排,计算预期经费。

5、在最美校园主题活动中,制定“最美校园环保倡议书”、“最美校园环保承诺书”。

6、进行“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报,攥写申报材料。

  三、工作反思

自我担任秘书部部长以来,体验颇多,秘书部工作有不足的地方,例如:新闻稿写作技巧有待加强,文档整理并有些问题,其他一些工作也不是很熟练但是,我们会在以后的工作中会扬长避短,取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。这一学期,我们部门的各位成员在工作中认真负责,踏实肯干;在日常生活中,又能相互友爱,互帮互助,团结一致,形成了良好的组织氛围。并本着尽职负责原则,积极热心为研会和全院师生服务。

展望新的学期,我们有十足的工作热情,团结互助、更加努力。回顾历史,前瞻将来。我们将总结经验,及时弥补不足,在前进的道路上不断摸索,不断改正,不断进步,许多经验需要去把握和更灵活地应用,我们相信通过各部门努力,一定会把研会搞得有声有色。

秘书的述职报告 篇2

一、学习情况

办公室工作涉及面广,需要多方面的知识和能力才能适应和胜任工作,如果不注意加强学习和不断更新知识,就无法很好的完成工作任务。为适应工作的需要,我自觉挤时间向书本学习、向领导和群众学习、向工作实际学习,在实践之中不断学习、总结、积累和提高。

(一)加强政治理论学习,提高政治思想素养。作为一名_员和秘书工作人员,我积极参加党支部组织的各种活动,并充分利用业余时间,学习政治理论、党和国家的方针政策,不断提高理论水平,加强政治修养。通过起草党员的理论学习通知和党建工作的有关文件,进一步加深了我对党的思想政治理论、方针政策的理解。通过学习党的政治理论,使自己提高了对党的.认识,更加坚定了理想信念。

二是学习业务知识,提高业务能力和工作水平。为提高自己的业务能力和工作水平,我利用工余时间和节假日,仔细阅读《秘书》、《公文文种与写作技法》、《现代机关应用文写作概论》、《经典公文赏析》、《这样的秘书欢迎》、《新闻写作教程》等与业务工作有关的杂志和书籍,努力提高自己的文秘工作水平。同时,我还通过《国家局专网》、《物资储备研究》杂志等载体,了解储备工作动态,学习储备物资管理知识,增强自己的实际工作能力。今年,根据办事处的安排,我还参加了国家局组织的培训师、通讯员培训班,通过培训,增长了见识,开拓了视野。此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,细心学习他人长处,改进自己的不足,并虚心向领导、同事请教,不断地使自己在工作中有所提高。因为大部分时间都是在领导身边工作,我觉得无论从思想理论到工作方法,从管理艺术到处事技巧,还是从宏观谋略到微观应付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真经。

三是积累知识,丰富人生阅历。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,在日常工作中,我还会读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。管理类书本,今年我主要阅读了《世界是平的》、《要结果不要理由》、《关键在于落实》、《竞争四力》、《杰克韦尔奇自传》、《赢在执行》、《升级才能生存》、《质量管理体系运行和改进》、《卓有成效的管理者》等。文学类的书,今年我主要看了《_自述》、《在路上》、《我们这个时代肝肠寸断的表情》、《世界上最疼我的那个人去了》、《余光中传》、《幸福之路》、《论语入门》、《小时候》等。

二、履职情况

认真办文。截至11月20日,办事处共发文202份(党组12份,行政190份);共收文1110份(其中国家局366份,省级机关、杭州市521,基层单位223份)。在办文方面上,我按照《国家行政机关公文处理办法》和《浙江物资储备系统公文处理实施细则(试行)》,严格执行公文格式、行文规则和公文管理的各项规定,保证公文规范运转,确保机关政令畅通。在文件起草方面,我认真领会发文意图,用心揣摩,边写边改,精推细敲,努力提高文稿质量,尽力使每篇文章都成为“顺产儿”,为领导审阅、批改文件节省时间和精力。对其他部门起草的文件,我按照公文审核的有关规定,尽心尽责地进行核稿,对公文质量全面把关,防止不合格的公文产生,保证公文的严肃性、性,维护机关形象;对有些专业知识把握不准时,能够虚心地向有关同志请教,努力提高文件质量。在来文处理上,所有的来文,包括上级机关、地方有关部门以及国家局专网上发布的各方面文件、函电,我能够做到对每一份文件都进行登记,并及时送办公室主任拟办,及时送办事处领导批示、送部门阅办,及时督办催办,基本做到了及时、准确、规范,没有发生丢失、延误等现象。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得了一定的进步。

秘书的述职报告 篇3

各位领导、各位代表:

本年度,劳资秘书科在大厦董事会的正确领导和全体员工的大力支持下,按照职责范围及领导安排,努力工作,完成了各项工作任务。现述职如下:

一、文秘工作。

按照上级有关文件精神,结合单位实际,围绕企业中心工作及具体任务目标,整理起草了大厦各类综合性文件、部分会议讲话以及各类报告、总结、事迹材料、通知、活动计划、宣传材料等,做好上传下达工作。做好了文秘基础工作,收集整理,妥善保管各类档案资料,做到完整归档入卷。组织安排了各类会议议程,并按领导要求参加了一些会议,做好会议纪律,以做好备查和督促。

二、劳资工作。

1、是我们将大厦职工登记表、人员分布情况实行了微机管理,做到了根据实际情况随时增改变动,建立了请销假记录,每月初编制人员分布情况表,对各类人员分门别类汇总后报总经理,便于领导及时掌握了解人员状况。

2、是按照领导的要求,做好人员的调入、调出、工资变动,做到手续齐全、清晰明确。

3、是做好工资的编制以及节日福利待遇的发放工作。工资关系到每个职工的切身利益,对此项工作我们比较慎重,每月初总要督促各部门及时报送考勤、人员变动情况,然后将所需变动的项目汇总交财务科。凡有疑问及时请示,由于我们的工资体系较为复杂,所以每开出一张工资介绍信都要进行认真复核,减少了出错率。对于工资发放后职工中出现的一些疑问,都能做到及时查询,耐心解释。今后我们还要进一步努力,细致地做好该项工作。

4、是做好劳动报表统计工作,按照规定时间编制后分别报送劳动局和统计局,因我们报送及时,错误率低,受到两单位的好评。

5、是按大厦规定,为符合条件的职工交纳养老保险。因我单位人员状况复杂,存在着调出、停薪留职、辞职、解除劳动合同、待岗等很多情况,我们也是一一分门别类,报领导批准后予以办理。

7、是在大厦的统一安排下,做好了中层领导的考评和职工的星级考评等各项工作。

三、宣传活动的策划工作。

1、是积极协调与电视台新闻部、广告部的关系。一年来电视台共播放报道大厦的新闻近10条,做电视广告10多次,加大了宣传力度,有力配合了大厦整体形象的塑造和业务工作的开展。

2、是积极做好各类宣传广告的制作。通过在店堂内张挂商品信息牌,在大门口制作大型广告牌、宣传条幅等形式,宣传企业,宣传商品。

3是在宣传活动中,积极帮助领导出谋划策,在20__年举办的“提升管理水平,强化服务意识”活动、“爱岗敬业”演讲比赛、中秋节日供应汇报会暨社会监督员座谈会、夏季和秋冬服装表演文艺晚会、“供销大厦杯”首届教职工书画展等活动中,都能在董事会的领导下,协同相关科室、积极主动,按职责分工完成领导分配的各项工作。

4、是积极利用业余时间,撰写新闻报道,宣传企业,提高企业知名度,先后在《____》发表新闻报道5篇。

5、是在协同相关科室通过宣传栏、黑板报、文艺活动等方式进行了企业内部的宣传,活跃了职工生活,提高了企业素质。

一年来,我们按职责范围和领导的要求,做了一定的工作,特别是在一些时间要求比较紧的工作,经常加班加点,从没有耽误整体工作。所有文件我们自己印制,广告条幅除集中活动数量多时请人写外,其余的均自己制作,为企业节约了开支。

通过我们的努力,取得了一定的'成绩,这是和大厦董事会的正确领导和全体员工的大力支持分不开的。但我们认识到自身还存在着:业务技能不高,专业不精,接触实际少,灵活性不强,理解能力差等缺点和不足,距领导和同志们的要求还有很大差距。在新的一年中,我们将进一步加强学习,努力提高工作水平和自身素质。同时,在工作职责之内,开动脑筋,踏踏实实,创造性的完成工作,并为领导提供合理化的建议,促进大厦整体工作的开展。

各位领导,同志们,劳资科无论在工作水平上,还是工作经验和工作方法上都存在很大的不足,更需要你们的帮助和支持,希望你们多提宝贵意见和建议,以便于我们进一步改进和提高。

秘书的述职报告 篇4

一、20xx年工作总结。

去年以来,秘书科在办公室各位主任的正确领导下,在兄弟科室的大力支持下,团结一心,扎实苦干,圆满完成了全年各项目标任务,为办公室整体工作上水平做出了应有的贡献。

秘书科是办公室的一个重要窗口,接人待物态度和办事效率等时时处处无不体现办公室的形象,所以,无论是接听电话、接待来人来访,下发通知文件,还是协调部门、县级领导,领导安排工作,秘书科的同志们都做到不推不拖、热情周到,快速高效办理,有效地维护了办公室的良好形象,受到领导和同志们的认可和好评。

一年来的工作,我们得到了以下几点体会:

1、细节是秘书科提升的工作重点。

细节决定成败,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果细节上出了问题,就有可能功亏一篑。所以,下步工作中,我们要在细节问题上狠下功夫,避免造成不必要的失误。

2、创新是秘书科提升的动力源泉。

秘书科的工作几年来已经积累形成了一整套的工作程序,如果单纯为了应付工作,按照程序来,应该不会出现大的失误,但也不会有大的作为。所以今后我们要坚持与时俱进,通过各种机制、程序的创新来进一步提升工作效能,真正达到领导满意、群众满意的要求。

3、学习是秘书科提升的重要保障。

我们不能满足于做好日常事务,更重要的是要通过学习提升自己的理论水平,这样才能跟上领导的脚步,跟上不断发展的形势。

二、20xx年工作计划。

新的一年里,秘书科将在办公室各位主任的带领下,按照“规范、创新、提升”的要求,充分发挥秘书科的枢纽作用,全力做好各方面联络协调,为各位领导、各科室及全体同志们搞好服务,确保办公室工作在上一个新的水平。

一是精心筹备,努力提升办会水平。进一步规范会议服务,对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,努力做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。比如,召开县委常委会、党政联席会、县委常委(扩大)会议,会前收集并整理议题送审领导审定,议题确定后,通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求提前分发到每位领导手中,有效缩短会议时间;做好各种大型会议的签到工作,提前将与会请假人员名单报会议主持人和李主任,会前播放《我们走在大道路上》,会后播放《在希望的.田野上》,会中保持话简、音响正常动转和会场秩序,确保会议效果。

二是热心服务,努力提升办事水平。着力强化工作的计划协调性,坚持统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办。同时,坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。比如,我们考虑在接待上级领导工作汇报会上,把席签做成带有宣传高唐的图片;在观摩方案制作上,印制高唐工作基调、工作目标等标语口号。

三是强化管理,努力提升办文水平。进一步加强对文印工作的管理,建立文印工作台帐,严把文印工作质量,完善工作流程,确保在规定时限内将各种文件及时分发到位,提供更高水平的文印服务。同时,加强对公文写作知识的学习,使秘书科的同志们真正成为行家里手,提高工作效率。

建议:建议定期抽调乡镇、部门办公室的同志到秘书科锻炼,一方面缓解秘书科的工作压力,另一方面,也能够有效提升乡镇、部门办公室同志的工作水平。

秘书的述职报告 篇5

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况做述职报告:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的'心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

秘书的述职报告 篇6

尊敬的领导:

您好!

首先感谢您抽出时间来阅读我的求职信,本人欲申请贵校音乐舞蹈教师一职。

本人19xx年8岁在x市少年宫学习舞蹈,xx年曾以全省第二名的成绩考入艺术大学中专部(学制五年),并担任班长,所学课程主要以芭蕾舞基本功,古典舞基本功为主。其中还包括毯子功,少数民族民间舞,蒙古族舞,排练课等课程。

在校期间刻苦认真,努力学习,虚心求教,不懂就学,不会就问,由于成绩突出。19xx年获得内蒙古文化艺术节集体舞一等奖,1996年荣获贾作光(中国舞蹈家协会主席)奖学金一等奖,1997年以优异的成绩毕业。同年考入中央民族大学舞蹈系大专班(学制两年),所学专业包括芭蕾舞,古典舞、新疆舞、藏族舞、朝鲜舞、蒙古舞、傣族舞、汉族舞,现代舞和其它各少数民族民间舞。在校期间刻苦训练,尊重师长,处处严格要求自己,得到师生一片好评。同年被选为团支部书记,并于1998年荣获该校第七届《萌芽杯》舞蹈大赛第八名。在校期间曾多次参加中央电视台、北京电视台的晚会演出。

19xx年进入福建省厦门市小白鹭民间舞蹈团,担任舞蹈演员一职。(该团是以汉族民间舞为主国内首个公办舞蹈团,在艺术界享有盛誉)。在该团工作期间曾参加20xx年中央电视台春节联欢晚会、心连心艺术团、山东省国际风筝节、云南世博会和省市级的各种演出。在团期间表现优秀,虚心学习,曾经担当过舞蹈队副队长一职。因此同年被聘为厦门市曲艺舞蹈学校排练课、民族舞教师。

20xx年因为工作需要进入广东省深圳市歌舞团。参加了舞剧《拓》和《深圳故事》的排联和演出。

为了进一步提高舞蹈水平20xx年,本人来到乌克兰的基辅进行一年语言学习,次年考入基辅国立文化艺术大学。(该大学是乌克兰著名的以舞蹈为主的学校)学习现代舞与现代芭蕾舞编导,(学制四年、本科)。所学专业包括,现代芭蕾、现代舞技法、舞蹈即兴、古典芭蕾、代表性舞蹈、东欧民间舞、和hip-hopj街舞等。在校期间曾多次参加乌克兰电视台,乌克兰国家大剧院的演出和编创。在20xx年基辅国立文化艺术大学校庆演出中由本人创作的.当代舞《军港水手》,受到了高度的好评。于20xx年圆满毕业。

同年考入乌克兰基辅国立德拉高曼诺夫师范大学(硕士),学习舞蹈理论、舞蹈教育心理学、舞蹈表演。除专业以外,本人兼学的主要课程还有:和声、视唱练耳、曲式分析、装饰音学、心理学、教育学、合唱指挥、指挥分析、现代音乐、高校管理、艺术史、俄罗斯音乐史、乌克兰音乐史、二十世纪音乐文化等,均以优异的成绩毕业。

乌克兰是一个有着深厚浓郁音乐氛围的国家,不仅是在乌克兰基辅国立德拉高曼诺夫师范大学,还是在整个基辅,国际性的演出和比赛非常频繁。对此,我耳濡目染,加之业余时间与乌克兰学生密切相处,相互交流,为自己以后舞蹈的教学和编导积累了一定的经验,受益匪浅。

20xx年下半年,在乌克兰基辅东方语言学院任教,我的乌克兰学生们均以优异的成绩全部通过考试,深得学院领导的肯定和赞赏。

本人热爱舞蹈,热爱于舞蹈教育事业。如能录用,定当全力以赴,做到最好。

承蒙审阅,深表感激。本人能随时前赴面试。

此致

敬礼!

秘书的述职报告 篇7

在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

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三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想:

1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。

结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的.数量,保证了会议的质量。

二是少开会。

开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。

每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。

开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;

二是要做到内容实;

三是形式实;

最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。

当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

秘书的述职报告 篇8

本人是去年刚专业的一名军转干部,非常荣幸分配到市政协办公厅秘书处工作。我在部队期间历任战士、学校(郑洲高炮学院)学员、排指导员、副营长、司令部协伍员、政治处组织股长、政治处干部股长、政治处副主任。曾四次荣立三等功、多次受嘉奖,曾被集团军评为优秀排长和优秀指导员,曾被师团树为指导员标兵,曾被师评为抓基层先进个人,多次被师、团、党委评为优秀党员。

到政协工作以来,在政协领导的密切关怀下,特别是在办公厅领导的正确和热心帮助下,在全处同志的具体指导和帮助下,能比较快地进入工作,比较圆满顺利地做好了本职工作,多次受到政协领导特别是办公厅领导的表扬和鼓励。

一、所做的主要工作

(一)认真学习政治理论和业务基础知识,为做好本职工作打下坚实的的理论基础。一是积极参加军转办组织的军转干部培训。自从自己被确定转业以后,一直没有间断对政治理论,一直没有间断与部队党组织的联系,一直没有毛掉在部队期间养成的良好的学习作风和部队的优良传统。在参加军转干部培训班学习时,能够全程参加,认真学习和记录,课后认真复习和背诵,在参加理论考试时,取得了较好的成绩。二是认真学习业务理论知识。为了尽快适应新的工作,我认真学习了《xxxx》、《政协委员手册》、《xx政协》等机关理论书籍,不断充实了自己的业务理论知识,为做好本职工作打下了坚实基础。三是学习了机关的业务知识。主要学习微机和机关公文写作等机关的业务知识,为做好本职工作创造了方便条件。总之,自己采取书本学习,向领导学习,向同事学习和向实践学习相结合的工作方法,真正学到了知识、提高了本领、增长了才干,开阔了视野,这些都是我做好本职工作的源泉。

(二)认真履行职责,努力做好本职工作。我上班之后熟悉了一段时间后,组织和领导分工时,明确我负责总值班、信访、印信管理和使用、传真的收发等项工作。一是认真细致做好了本职业务工作,没有出现失误和差错。共收到并转发信访材料75件,按待上访人数63人。收发传真件85件,加盖公章90次,开介绍介12封,打印并下发通知37次,接转电话1000余次。二是认真细致地做好会务工作。下发了5次主席会议通知,起草并下发了3次常委会通知并负责每次常委会的签到工作,负责十届四次全会的会议须知起草和会议通知下发列席人员签到、特邀党政军领导请柬的.发函,与“一府两院”和财政局联系会议材料的收发,会签和餐签的布置,会议材料装袋等项工作。负责了新春茶话会请柬的发放、会签的布置等项工作。负责七城市政协论坛会议的会签和餐签的布置等项工作。三是主动接受临时性工作任务,创造性地开展工作。首先临时命并圆满地完成了一次护路任务。在王秘书长的带领下,于元月10日和18日两天考虑3点至上午10点先后分别在天气环境和条件较恶劣的情况下圆满地完成了护路作务,并于当天下午在没有休息的情况下又正常地参加了全会的各项准备工作。其次结合本职工作的实践,先后建立了印章使用登记薄,这样不仅方便了工作,而且也减少了工作失误,并且还提高了工作效率。

(三)严格要求自己,做到退伍不退色。我虽然从工作环境和岗位上从部队车到了地方工作,但在对自己要求上做到了学人形象不变,学人作风不丢,工作标准不降,工作热情不减。严格坚持和落实每天“八小时”工作日制度,自己坚持对每天早到一会打扫办公室卫生,遇有特殊任务和临时工作,能主动做到加班加点、工作上不分份内份外,做到分工不分家,积极主动地承担些自己力所能及的临时性工作任务。

二、存在问题

由于自己到地方工作时间比较短,在理论知识和业务技能方面的学习上不够深入和系统,在工作方法和工作经验等方面总结和积累知识不够。

三、下步打算

一定加强学习,特别是政治理论、业务知识和工作方法等方面的学习,不断丰富和武装自己的头脑,不断提高自己的工作能力和水平。主要是向书本学习,向领导和同事学习,向实践学习,在学习中工作,在工作中学习,做到学习与工作相互促进,相得益章。二是努力做好本职工作,高标准、高质量按时圆满地完成各项工作任务。三是一如既往地严格要求和约束自己,以饱满地工作热情,良好的自身形象,较高的工作标准做好工作,展示政协机关的风采。

秘书的述职报告 篇9

研究生生活已经过去一个学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,研会与本科的学生会大有不同,因此也让我见到了不一样的风景,体会到了不一样的滋味,总之学习到了、收获到了。

回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结:

一、 日常工作

秘书处是学生会各部门之间的“中枢”,它起着“上情下达,下情上传”的作用。它主要以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比,秘书处的工作具有综合性和复杂性,经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动,因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力,所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作,每次通知和找人去参加活动时,大家都很热情、很积极,因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。

二、 主要相关活动

1、 研究生考试报名现场信息录入

这是进入研会的第一项工作,也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后,本以为大家分别来自不同的专业,所以空课时间不同,安排人员值班冲突会少,是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的,在有些时间大家都有课,都无法承担起值班的任务,所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑,甚至有些同学用了一周末的时间去工作,大家工作的热情让我感到感动,最终在大家共同努力下研会的第一次任务圆满结束了。

2、 艺术节相关活动

研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展,不得不承认的是研会人员很少,每次活动人手都有限,然而其他部门的同学只要有时间,很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体,就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才,每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的,有才之人真的很多。在这些活动中,由于秘书处人本身也就比较少,但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙,与大家一同完成活动。

三、 工作感悟

学生会也是一个“家庭”,在这里虽然大家不是同一专业的',但是大家都是志同道合的朋友,都是为了一个部门的整体利益,为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间,因为加入学生会并坚持到最后,我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一处想,劲往一处使”,相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦,那种感觉让人珍视、怀念,所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。

学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方,它是一个有几分耕耘,就有积分收获的地方,甚至有付出也不一定会有收获地方,这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方,它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此,想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力,它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。

学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后,每一步都是对一个人的考验和挑战,我希望经受住考验和挑战,我希望能继续学习、继续完善自我。

四、 新学期展望

新的学期,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

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