产品开发助理工作计划

产品开发助理工作计划范文。

时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，又迎来了一个全新的起点，来为以后的工作做一份计划吧。那么我们该怎么去写计划呢？以下是小编整理的助理工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

产品开发助理工作计划 篇1

今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院"软件结合转型提升"发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：

一、综合协调，充分发挥参谋助手作用

1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕"以公司业务发展为核心"组织一系列活动：如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门20xx年销售指标下达、20xx年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。

2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年，总裁办共组织例会近50次。

3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照"工作要细,落实要快，督办要勤"的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。

5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：

a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。

b、为保证晚间加班员工的用餐，提供"免费加油站"服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出"员工爱企业，企业爱员工"的良好氛围，增强了公司的凝聚力。

6、切实贯彻院领导"六个统一"的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁"抓总"的`赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的"统一招标采购"。

7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

二、管理工作做到了严格、高效

总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次，没有出现事故。

2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。

⑴对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产管理办法》。

3、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到"实干"与"干实"的统一。

⑴、年度招议标成果显著，xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用xxxxxx元。

①市内速递：xx年年市内速递××××件，费用共计xxxxx元。同比xx年工作量增长率为47%，折扣率为14，节约费用2100元;

②ems速递：xx年年ems速递××××件，费用共计xxxxx元。同比xx年工作量增长226%，折扣率为20，节约费用17602元;

③名片印制：xx年年名片印制×××盒，费用共计xxxxxx元，同比xx年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元;

④票务(机票、火车票)订购：xx年年票务订购×××张，费用共计xxxxxxx元。同比xx年工作量增长271，折扣率为1.5-2，节约费用xxxxxx元;

⑤办公用品采购：xx年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计xxxxxxx元。同比xx年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元;

⑥礼品订制、采购：xx年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计xxxxxxxx元)，同比xx年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达xxxxxx元。

在对上述办公采购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。

⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好"两个服务"，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞;考虑问题认真缜密，不顾此失彼;同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地提高工作效率。

三、公文处理工作做到了高质、及时

公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年，公司贯彻落实"向上提升、向下扎根"的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。

1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。

2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。xx年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。

3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。xx年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。

四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象

xx年年，为了进一步落实××集团"软硬结合、转型提升"的发展战略，在狠抓"软"件，拓展内涵的同时，积极进行"硬"件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下，xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增长的和谐发展。

经公司领导研究，由总裁办报研究院申请，获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持，合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》，也已获得院长批示同意。

主要重点办公改造包括：

1、办公区域改造：

①三家公司合并统一后，为了资源共享、提高效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位);

②公司领导办公室改造：公司领导办公室增加了3个;

③会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。

2、添置配套办公设备。xx年年，公司添置办公设备××台，其中新购笔记本电脑××台

产品开发助理工作计划 篇2

助理是辅导员老师的左右手，他是辅导员老师工作全面深入展开的不可或缺的条件，也是辅导员与同学之间沟通交流的关键纽带，他既要传达到辅导员老师的意思，又要做好同学们的代言人。在此作如下助理工作计划，希望可以帮助辅导员老师工作有序顺利展开。

一、工作目标

明确职责，力求创新，依靠集体，脚踏实地，实现目标。

二、工作要点

1、加强自身建设，培养良好的工作作风。

2、落实完成辅导员交办的各项工作。

3、督促配合学院各部门举办活动，创造活泼、和谐的氛围。

4、协调各班级之间的工作，营造团结协作的氛围。

三、工作实施方法

1、明确工作安排：

（1）及时了解办公室工作计划以及辅导员老师的工作时间和方法，有重要工作及会议时要及时提醒辅导员老师。

（2）明确自己的值班时间以及每天的任务，在办公室时专心工作，平常专心学习，尽量不使工作影响学习。

2、提高业务水平：

要明确我们学院的总体部门结构，各部门主要负责人，还有办公室各个辅导员老师及其助理，加强与这些老师同学的沟通。提高自己的业务水平并且保证工作准确、高效地完成。

3、加强沟通合作：

（1）加强与同学交流，主动关心同学。遇事多与辅导员、班委沟通，及时汇报情况。

在平常要主动了解同学们的基本情况，比如近期身体状况，经济条件是否困难等。及时发现问题、解决问题，多与辅导员、班委沟通，汇报情况，较大问题应与老师一同处理。特别是同学们的心理状况，不要等到问题已经发展到产生恶劣影响，很难控制纠释怀正时才告知老师寻求帮助。

（2）多与辅导员老师沟通，帮助辅导员倾听同学心声；关注辅导员老师工作中的难点，具体问题，具体对待；要把“同学关心的问题、面临的困惑”、“同学想什么、需要什么”及时反映给辅导员老师。

（3）加强与各班班委间的合作。积极倡导各班开展各种文体活动、团日活动、主题班会等，通过开展各种活动来加强同学之间的交流，培养同学之间的团结合作精神，加强我们年级的凝聚力。

（4）通过各种方式来加强老师与同学之间，各班之间的彼此信任感。

4、注重工作方法：

（1）加强各班级之间团结协作。协调好各班关系，在活动中发挥众人的聪明才智，必会达到事半功倍的.效果。

（2）工作分清主次，分阶段开展。明确年级各个时间段的工作重点，在工作中着力解决紧急问题。

（3）安排相关会议，并做好相关的会议记录；整理材料，梳理学期内开展的各项活动与会议；每次会议或活动都要及时作总结。

（4）及时发现自己工作中的问题，虚心求教并及时改变自己不好的工作方法。

5 、加强组织宣传：

（1）积极倡导各个团支部组织各种形式的团日活动，做好宣传工作。

（2）鼓励各班同学多些文章，多发文章。并且要及时写思想汇报，以便于辅导员老师了解同学们思想状况。

6、真诚服务同学：

做辅导员助理，要本着公平公正原则，不能对任何事情有所偏私。助理是一种责任也是一项荣誉。能够帮助同学，是一件很有意义的事情。对于年级的同学都应该平等对待，全心全意的给予学习生活工作上的帮助。

7、倡导优良作风：

在同学之间倡导优良的校风、学风、考风，促使同学们形成良好的心理状态。

以上是我做的辅导员助理的工作计划，希望辅导员老师可以给予批评指正。我知道，辅导员助理有时候会起表率作用，方方面面都会有可能对同学们产生影响，所以我一定要更进一步培养自己的责任感，要处处以身作则，律己于身。我相信在老师和同学们的鼓励和支持下，我一定能把助理的工作做好，绝不辜负大家对我的期望和信任。

产品开发助理工作计划 篇3

作为杨店村大学生村官，工作两个月以来，我深入到基层，协助村两委班子开展了一些工作，取得了一定成绩，学习了不少农村基础知识和农村工作经验。同时也感到在工作中自身经验的不足。再下一步工作中，我将在以往的工作基础上，总结经验、寻找方法、再接再厉、以更加饱满的热情投身到工作中去。

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导、以科学发展观为统领、以新农村建设“二十字”方针为目标、以为民谋利益为根本、以县选聘生的工作目标为重点，围绕建设社会主义新农村这个主题，团结和协助全村党员、干部、群众，解放思想、坚定信念、艰苦奋斗、扎实工作，为把我村建设成为生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的新农村而努力奋斗！

二、基本目标

自身综合素质不断提高，农村工作能力不断提升。农业产业结构不断调整，形成主导、特色产业，经济发展基础夯实，集体经济状况好转，农业增产、农民增收。村庄规划合理，公共基础设施建设逐步完善，经济发展环境和人居环境得到改善。做好农村维稳工作，促进农村社会和谐、稳定。村民精神文化生活有所提高。

三、具体工作措施

（一）、加强学习，向基层组织靠拢

积极作好入党准备工作，以党员的标准严格要求自己，坚决维护党在农村的各项方针、政策及法规。组织广大党员干部认真学习上级有关文件精神和党的惠民政策，提高广大党员干部思想政治素质和为民服务的能力，解决群众最关心热点、难点问题，提高村两委班子的凝聚力和战斗力。

（二）、以发展经济为重点，促进农民持续增收，推进社会主义新农村建设

1、积极推进农业产业结构调整，大力发展养殖业和新型种植业，鼓励、引导农民投资发展重点产业，以特色产业带动经济发展，提高农民收入。

2、以农村劳动力转移为重点，拓宽增收空间，实现农民持续快速增收。

3、重视发展村级集体经济，积极探索在市场经济条件下发展壮大村集体经济的形式，依托北京思壮公司的用工，提供就业渠道，增加农民收入。

4、完善农业服务体系，依托农业部门积极开展技术培训，邀请农技专家到户进行农技宣传。带领种植户、养殖户出去参观学习。大力推进农业机械化进程，不断提高农业生产效率，使农业增产，农民增收。

（三）、以实事为依托，加强基础设施建设。

1、5—6月份协助村两委完成东郢村民组的“一事一议”砂石路修建工作。

2、7—8月份在陈书记的领导下，争取县教育局的支持，完成农民健身场地建设，同时完善村委会门前广场铺彩砖及道路修建工作。

3、9—10月份在村两委的领导下，采取“一事一议”，完成对冯巷5个村民组内涝地清沟排淤工程。

4、11—12月份在陈书记和村两委的共同努力下，争取县水务局支持，完成杨店电灌站水渠护坡修建工程。

（四）、牢抓农村综治工作，做好农村维稳工作，促进农村社会和谐、稳定。

（五）、抓好精神文明建设，提高村民思想、文化、道德水平

提高村民思想文化道德水平，除了我们在工作中要大力宣传教育，同时我认为我们村需建立一处“农家书屋”，以便更好满足村民的精神文化生活需要。

（六）、关注我村“留守儿童”、“五保户”、“低保户”的学习、生活情况。

每年的“六一”儿童节，我将随陈书记、村两委班子到杨店小学慰问在校“留守儿童”、“七一”党的生日慰问“五保户”、“低保户”、老党员及困难户等一系列活动来解决他们实际困难，使他们感受到党的温暖，社会的关爱。

产品开发助理工作计划 篇4

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;进取学习医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20xx年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，坚持x体检品牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情景，协助总经理调查研究、了解公司管理情景，并提来源理意见或提议，实事求是的为中心领导决策供给信息，供总经理决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;进取深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室供给一流的服务。

四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立x体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学x体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导;工作中自我要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好x体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。

九、做好示范，凡要求别人做的，自我要先做好。平时在工作中：坚持三管三不管，事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益事管;管则管严，不留余地。个人私生活，不管;个人习惯，不管;与公司无关的事，不管;不求全责备，不管小节;x中心虽小，立志远大;基础薄弱，目标宏伟，20xx年北京体检中心取得更大的成绩。

产品开发助理工作计划 篇5

为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用；积极学XX医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20xx年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上；经济效益增加百分之十以上；做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持XX体检品牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉；

二是在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况，协助总经理调查研究、了解公司管理情况，并提出处理意见或建议，实事求是的为中心领导决策提供信息，供总经理决策。；

三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用；积极深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用；在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立XX体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培训和医师业务学XX工作。带领医生、护士认真学XX体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导；工作中自己要努力学XX业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。

七是做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八是做好XX体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。

九是做好示范，凡要求别人做的，自己要先做好。平时在工作中：坚持三管三不管，事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益事管；管则管严，不留余地。个人私生活，不管；个人XX惯，不管；与公司无关的事，不管；不求全责备，不管小节；XX中心虽小，立志远大；基础薄弱，目标宏伟，20xx年__体检中心取得更大的成绩。

产品开发助理工作计划 篇6

处于中层左右的秘书,权力与责任相对大一些,外语与计算机等能力要求也相对高一些,有很好的协调能力。以下是助理文秘的工作计划。

职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

教育要求

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

职业前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

行政助理具体工作如下：

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

1、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

成功方式

第一步：明确职业定位，规划职业发展方向

年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。

第二步：积极充电，紧绕职业目标提升

在职业发展的过程中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。

第三步：积累人脉，为未来发展做储备

辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。

注意事项

面试要点：

第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。

第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。

第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。

要求A

一、岗位职责

1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;

2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作;

3、协助完成部门的行政工作;

4、协助上级领导完成会务安排、接待等

5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

二、任职资格

1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、英语等相关专业优先;

2、形象佳、具有1年以上秘书经验者或者行政助理经验，有一定英语表达能力者优先;

3、具有较强的亲和力，沟通能力强，反应敏捷，服务意识强;

4、有良好的文字表达能力，熟练使用办公软件;

5、请附个人近照。

要求B

1.学习能力强，具有良好的团队合作精神.2.形象好，气质佳，思想前卫.3.有良好的语言表达能力，善于与人沟通.4.良好的职业道德。