1. ▍例文一订货合同书面模板及签订注意事项整理
订货合同
合同编号: [ HT-20251027-001 ] 签订地点: [ XX市XX区 ] 签订日期: 20[ XX ]年[ XX ]月[ XX ]日
甲方(供货方): [ 公司全称 ] 法定代表人: [ 姓名 ] 统一社会信用代码: [ 代码 ] 联系地址: [ 详细地址 ] 联系电话: [ 电话 ]
乙方(订货方): [ 公司全称 ] 法定代表人: [ 姓名 ] 统一社会信用代码: [ 代码 ] 联系地址: [ 详细地址 ] 联系电话: [ 电话 ]
这一栏,纯是基本功。但基本功最容易翻车。去年跟一个供应商签合同,双方章都盖完了,我才发现对方营业执照上的公司名跟合同抬头差了一个“市”字,当场场面就僵住了。法务那边脸色铁青,说这合同等于废纸。所以,别嫌麻烦,一个字一个字核对,别信什么“差不多就行”。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经平等协商,就乙方向甲方订购货物事宜,达成如下条款,共同遵守。
一、订货内容与标的
乙方本次订购的货物明细如下:
| 序号 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [ 304不锈钢螺栓 ] | [ M10x50 ] | [ 套 ] | [ 5000 ] | [ 2.50 ] | [ 12500.00 ] | 含螺母及垫片 |
| 2 | [ 商品名 ] | [ 规格 ] | [ 单位 ] | [ 数量 ] | [ 单价 ] | [ 金额 ] | [ 备注 ] |
| 合计货款(大写): | [ 人民币:XX万XX仟XX佰XX拾XX元整 ] | (小写): | [ ¥XXX.00 ] |
上述单价为综合单价。意思是,这个数字已经把货物本身的价格、包装费、运到指定地点的运费、保险费,还有13%增值税专用发票的税费,全都包进去了。乙方收到货之后,不用再额外掏一分钱。这条必须写死,别给后面留扯皮的缝隙。
二、交货与验收
交货时间: 甲方应于本合同生效后 [ XX ] 个工作日内,一次性交付全部货物。 交货地点: [ XX省XX市XX区XX路XX号 ],收件人:[ 姓名 ],电话:[ 电话 ]。地点有变,乙方须提前三个工作日书面通知。 验收: 货到现场,乙方在 [ 3 ] 个工作日内清点数量,检查外观。说实话,光看包装完好没用。真正的质量验收,是上机、上线、实际使用之后的事。双方约定,货物安装调试完毕并稳定运行 [ 7 ] 日后,才算最终验收合格。这七天,是缓冲期。验收中如发现数量短少、外观破损或质量瑕疵,乙方有权拒收问题批次,并立即通知甲方到场处理。处理费用,甲方承担。
三、双方权利与义务
甲方义务: 保证货物是全新的、没使用过的,符合国标或双方约定的技术标准。随货必须附上产品合格证、材质报告、检测报告这些东西。包装得结实,能扛得住长途运输和多次倒腾。因为包装没打好造成的货损,全算甲方的。 乙方义务: 提供能正常卸货的场地,派人配合收货。验收合格后,按约定的时间付款,别无故拖着。 风险转移的节点:货物在乙方最终验收合格并签字确认之前,出了任何事——摔了、丢了、烧了——风险归甲方。签字之后,风险归乙方。这条是责任切割线,清清楚楚。
四、违约责任与争议解决
甲方逾期交货,每拖一天,按逾期交货部分货款的 [ 0.5% ] 付违约金。逾期超过 [ 15 ] 天,乙方有权直接解除合同。合同一解除,甲方不但要退还已收的全部款项,还得另付合同总金额 [ 20% ] 的违约金。计划赶不上变化,真碰到极端情况,这条就是你止损的底牌。 乙方逾期付款,每拖一天,按逾期金额的 [ 0.5% ] 付违约金。 起了争议,先坐下来协商。实在谈不拢,任何一方都可以向合同签订地人民法院起诉。别小看“签订地”这三个字,它能让你免于跑到千里之外去打官司的麻烦。
五、附则
本合同一式 [ 贰 ] 份,甲乙各执 [ 壹 ] 份,自双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。复印件、传真件、扫描件,效力等同。 未尽事宜,签书面补充协议。补充协议跟主合同一个效力。 任何一方的地址、电话变了,要及时书面通知对方。没通知的,往原地址寄函件,法律上就算送到了。
(以下无正文)
甲方(盖章): _ 授权代表签字: _ 日期: 20年月日
乙方(盖章): _ 授权代表签字: _ 日期: 20年月日
适用对象 本模板适合企业间的标准化产品采购。制造业的原材料、通用零部件、批量的成品,用这个最顺手。如果是大型定制设备、软件开发,或者带安装施工的项目,光有这个不够,得另外附上技术协议和项目进度表。
使用场景 最常见的是采购员接到生产计划后,给长期合作的供应商下批量订单。还有一种,是临时性的大额采购,比如公司搬迁,一次性订购几十万的办公家具。不管哪种情况,只要货值高、对交期要求严,就应该签书面合同,别图省事,只凭微信上发几张采购单就完事。
注意事项 1. 单价含不含税、含不含运费,不能靠表格里的数字去默认,必须在合同正文里用文字写明白。 2. 验收标准里的“稳定运行期”很有用。订一批电子元件,刚装上去能亮,用两天烧了,如果没有这个缓冲期,按“货到即验”的老规矩,这东西就算合格品了,后面维权会很被动。 3. 合同里所有空白处都得填满,数字、日期、地址,一处都别落下。尤其是违约金比例,划掉或者空着,法官很难支持你。
常见错误 最要命的是把“订金”写成“定金”。订货合同里如果是“定金”,你违约了对方不退,对方违约了得退你双倍。“订金”只是预付款,没惩罚性质。另外,只口头约定质量标准,不索要也不保存纸质的质检报告,一旦出了质量问题,你就缺了最重要的物证。
可替换版本 如果交易金额小,几千块钱以内,或者对方是个人、个体户,又急着把事办了,可以简化为《订货单(购销凭证)》。品名、数量、单价、总价、交货日期、双方签章,这几个核心要素留下就行,大段的法律条文可以砍掉。但要清楚,简化版的保护力度,会弱一些。
示例段落 一个做服装的朋友,前阵子订了一批面料。合同签得挺像样,唯独验收条款只写了“货到验收”四个字。结果面料拉回来,色差严重,到了车间一开裁,才发现整卷布上全是暗斑。他找对方索赔,对方两手一摊:“当时你可是验收签了字的。”要是当初加上“大货生产前确认产前样”和“上机裁剪后发现的隐蔽瑕疵仍由供货方负责”这两句话,也不至于眼睁睁赔进去几万块料钱和人工。这就是拿钱买来的教训。
2. ▍例文二红枣购销合同正规版本及格式说明
合同编号: _ 签订地点: _ 签订日期: 年月日
甲方(买受方): 统一社会信用代码/身份证号: 法定代表人/委托代理人: 联系电话:
乙方(出卖方): 统一社会信用代码/身份证号: 法定代表人/委托代理人: 联系电话:
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、诚实信用的基础上,经充分协商,就红枣购销事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
一、合作标的、数量及规格
产品名称与品种:本合同项下标的物为年干制红枣,品种为(如:若羌灰枣、骏枣、金丝小枣等)。 质量要求:乙方交付的红枣须严格符合以下感官与理化指标,任何口头承诺“颗粒饱满、口感香甜”均不作为验收依据。 规格等级:特级/一级/二级。具体单果重、每公斤颗粒数、果形完整率等参数详见附件一《质量等级标准》。 外观与口感:果形饱满,皮薄肉厚,色泽鲜亮,含糖量高。不得有霉变、浆头果、裂口果超出%的现象。说实话,去年有一批货,因为枣皮上的隐形裂纹在入库后吸潮发霉,整批货只能报废处理,所以这个指标必须卡死。 安全指标:水分不超过%,农残及重金属含量须符合GB/T 5835现行国家标准。乙方须随货提供具有CMA资质的第三方检测机构出具的检验报告。
数量与包装: 总量:共计公斤(或件/箱)。 包装要求:外箱为五层瓦楞纸箱,内衬食品级塑料袋或真空包装。包装上必须标注品名、产地、净重、生产日期及保质期。外包装须有防雨、防潮标识。
二、价款与结算方式
单价:按等级定价。特级人民币元/公斤,一级人民币元/公斤。此单价包含包装、保险及装车费用,不含运费及税金。 总价款:暂定人民币元(大写:圆整)。最终结算以双方现场签字确认的实际验收重量为准。 支付节奏: 签订合同后三个工作日内,甲方向乙方预付定金元(大写:圆整)。 货到甲方指定仓库并初验合格后,甲方向乙方支付总货款的%。 经过天入库静置复检,确定无霉变、无生虫等潜在质量问题后,结清剩余%尾款。 乙方收款前须开具合法有效的增值税专用发票/普通发票。
三、甲乙双方的权利与义务
交货与验收: 交货时间:乙方须在年月日前将货物运抵甲方指定地点:。 验收标准:甲方现场验收时,按每箱抽一箱的比例随机抽样,拆包检查。一旦发现该批次不合格率超过%,甲方有权要求整车退货,或要求乙方当场筛选、换货。产生的一切费用及误工损失由乙方承担。当时场面确实有些乱,但标准不能降,该退就得退。
风险转移:货物运抵交货地并卸入仓库之前的毁损、灭失风险由乙方承担;验收合格后,风险转移至甲方。 双方协作义务:甲方应提供必要的装卸场地和条件;乙方派遣的送货司机及随车人员须遵守甲方厂区的安全规定。
四、违约责任与争议处理
逾期交付:若乙方未能按时交货,每逾期一日,应按逾期交付货物总价的%向甲方支付违约金。逾期超过日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方双倍返还定金。 质量违约:如甲方在后续加工或销售过程中发现红枣存在隐蔽瑕疵(如红皮黑心、虫蛀等),乙方应在接到通知后48小时内响应,按问题货值的倍进行赔偿或退换货。不过,如果是因为甲方储存不当,比如仓库湿度超标导致发霉,那责任就得甲方自己扛了。 争议解决:因本合同产生的任何争议,双方应首先协商解决。若协商不成,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。败诉方需承担胜诉方因此支付的律师费、保全费等一切维权开支。
五、附则
不可抗力:因地震、水灾、封路等无法预见、不能避免且不能克服的客观情况导致无法履约的,受影响方应及时提供证明并通知对方,可部分或全部免除责任。 合同变更:未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 生效条件:本合同一式两份,甲乙双方各执一份。自双方签字并加盖公章(或按指印)后生效。扫描件与传真件视同原件。
甲方(盖章): 代表签字: 日期: 年月日
乙方(盖章): 代表签字: 日期: 年月日
适用对象 本范本适用于干果批发商与种植户、大型商超与供货基地之间的红枣大宗交易。零散网购或个人小额交易不建议使用此复杂版本。
使用场景 常用于秋季新枣下树的大批量采购、年货节备货、深加工企业原料储备等场景。特别适合涉及“预付定金+验收合格付尾款”的分段式付款模式。
注意事项 1. 填写单价时,务必同时使用小写数字与大写汉字确认,防止小数点和数字被篡改。 2. 附件《质量等级标准》是核心法律依据。切忌只在正文写“一级”,必须在附件里用数据定义清楚什么叫“一级”,比如颗粒数、糖度、水分的具体区间。 3. 争议解决条款中选择“甲方所在地法院”,对买方而言是极大的诉讼便利,签约时务必留意这一点。
常见错误 1. 把“定金”写成“订金”。若合同写明是“定金”,一方违约,另一方就有权适用定金罚则;写“订金”则可能被认定为预付款,丧失惩罚效力。 2. 只笼统约定“质量合格”,没有具体到“水分不超过25%”、“坏果率低于5%”等量化指标,导致后期验货时扯皮,毫无标准可依。
示例段落 附件一《质量等级标准》(填写示范) - 特级若羌灰枣:单果重不低于4.5克,每公斤粒数不超过220粒,水分≤23%,含糖量≥70%,坏果率≤1%,无裂口、无虫蛀。 - 一级若羌灰枣:单果重3.5-4.4克,每公斤粒数221-280粒,水分≤25%,含糖量≥65%,坏果率≤3%,裂口果≤2%。 - 检测方法:以甲方仓库现场随机抽样拆包检测为准。
3. ▍例文三砂石供应合同范文
合同编号: [] 签订地点: [] 签订日期: []年[]月[]日
甲方(需求方/买方): [] 统一社会信用代码: [] 法定代表人: [] 地址: [] 联系电话: []
乙方(供应方/卖方): [] 统一社会信用代码: [] 法定代表人: [] 地址: [] 联系电话: []
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法规,就砂石材料供应事宜协商一致,订立本合同。
一、供应标的与价格
1.1 乙方按甲方要求供应下列砂石材料:
| 材料名称 | 规格型号 | 暂估数量(吨) | 单价(元/吨) | 暂估总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 机制砂 | 中砂 | [] | [] | [] |
| 碎石 | 1-3cm | [] | [] | [] |
| 石粉 | 0-5mm | [] | [] | [] |
1.2 上述单价是送到甲方工地指定地点的落地价。说白了,运费、装卸费、过路费、税金,还有路上可能发生的各种杂七杂八的开销,全含在里面了。合同期内市场价格涨跌与此无关,双方都不许拿行情说事要求调价。
1.3 数量是暂估的。最后结算不看这个表,只看甲方签收单。签收单上谁签的字、签了多少,就认多少。
二、双方责任
2.1 甲方
2.1.1 提前24小时把用料计划报给乙方。写明规格、数量、到场时间。去年有个项目,拌合站凌晨四点打电话要料,说料仓见底了,泵车已经在路上。乙方司机还在睡觉,调度手忙脚乱凑了五辆车赶过去,还是晚了一个钟头。这种事闹得双方都不痛快,所以约定提前量是必须的,临时加急另说。
2.1.2 工地里面的路得能走车。重车陷进去出不来,或者刮了底盘、碰了围墙,损失算甲方的。
2.1.3 指定一个人签收,其他人签字不作数。甲方指定:姓名[],身份证号[],电话[]。换人必须书面通知乙方,口头说的不算。
2.1.4 每车料甲方可以抽检。含泥量、粒径、压碎值这些指标,不达标就直接退回去,乙方自己拉走,费用自理。
2.2 乙方
2.2.1 按甲方报的计划,准时送到。逾期超过四小时的,这车货的价钱扣掉5%。要是连续三次送货都迟到,甲方可以单方叫停合同。
2.2.2 每车随车带出厂合格证和检测报告。没有单子,甲方有权不卸货。这不是刁难,是规矩。监理查起来,拿不出东西,挨罚的是甲方。
2.2.3 乙方司机进工地后,听现场人员指挥,戴安全帽,按指定路线走,按指定位置卸。不听招呼出了安全事故,乙方自己扛。
三、计量与结算
3.1 以甲方地磅过磅数为准。乙方如果对数量有异议,双方可以找附近第三方地磅复称。费用谁出?看结果。如果复称结果和甲方过磅数相差超过千分之五,复磅费甲方出;没超过,乙方出。
3.2 每月25号对一次账,对上月21号到本月20号的供货量。双方签字盖章,各留一份。
3.3 次月10号前,甲方付上个月已对账货款的80%。剩下20%是质保金,等全部供完货、主体结构验收过了,30天内付清,不计利息。
3.4 乙方先开票,甲方后付款。发票必须是增值税专用发票,税率13%。发票开晚了,付款时间顺延。
四、质量与违约
4.1 质量底线得守住。乙方供的砂石,含泥量不得超过3%,碎石压碎值不得超过12%。甲方抽检不合格,委托有资质的第三方检测机构复检,还是不合格的,这批料全部退货,乙方当天拉走。如果已经用了一部分,造成的返工费、检测费、误工损失,全由乙方赔。
4.2 甲方不按时付款,拖一天,按欠款金额万分之三付违约金。拖过30天的,乙方可以停供,甚至解除合同。
4.3 任一方无正当理由中途毁约的,赔对方合同暂估总价的10%。
五、附则
5.1 扯皮的事,先商量。商量不通的,到合同签订地法院打官司。
5.2 本合同一式肆份,双方各执贰份,盖章签字后生效。
5.3 未尽事宜,补签书面协议。口头约定、微信聊天记录,都不算。
(以下无正文)
甲方(盖章): 签字: 日期: 年月日
-
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乙方(盖章): 签字: 日期: 年月日
适用对象 建筑施工企业、路桥公司、商品混凝土搅拌站作为买方,砂石厂、建材贸易公司作为卖方。
使用场景 建设工程施工期间,混凝土骨料或路基填料的长期、分批供应。单价锁定,数量据实结算。
注意事项 1. 计量方式务必写死是“过磅”还是“量方”。建议用过磅,量方误差太大。 2. 签收人只能有一个,换人必须出书面授权,否则结算时可能冒出好几个“收货人”,账对不上。 3. 税率要跟乙方确认好,小规模纳税人是3%,一般纳税人是13%,开错票财务入不了账。
常见错误 1. 没约定含水率扣除标准。下雨天拉的砂子,过磅重量虚高,买方吃暗亏。 2. 写了“价格随行就市”,等于没写。行情大涨时供应商断供逼涨,行情大跌时买方压价,合同就成废纸了。 3. 质保金条款不写清楚“何时退”,活干完了,钱一直押着,最后变成烂账。
可替换版本 小额短期的采购,可以把月结改成“每车货到付款,司机凭签收单当场结80%,余款月底一次付清”。没有地磅的工地,可约定“按车厢容积折算吨位,每立方米按1.5吨计,每车扣减5%空隙率”。
示例段落 甲方有权对乙方所供砂石随机抽样,送具有CMA资质的检测单位检验。检验不合格的,该批次全部退货,乙方须在8小时内将不合格材料清运出场。如乙方拒绝清运,甲方可自行雇机械清理,费用从应付货款中双倍扣除。同时,该批次材料对应的货款暂停支付,待双方就质量事故损失达成一致后再行处理。
4. ▍例文四简单版欠条协议书格式范本
甲方(出借人): 身份证号: 联系电话: 住址:
乙方(借款人): 身份证号: 联系电话: 住址:
乙方因需要,向甲方借款。双方在平等、自愿的基础上协商一致,订立本协议。
第一条 借款金额
借款金额为人民币(大写)元整(小写:¥元)。
第二条 借款期限
借款期限自_年_月_日起至_年_月_日止,共计_个月。
第三条 借款利息
双方约定,本次借款按月利率_%计息。利息从款项实际交付之日起计算。
若为无息借款,则直接写明“不计利息”。
第四条 交付方式
甲方应于本协议签订后_日内,通过银行转账方式将借款全额汇入乙方指定账户:
户名: 开户行: 账号:
款项到账之日即为借款起始日。乙方收到款项后应另行出具收据。
有一次遇到的情况是,钱转了,对方却说卡号不对没收到。所以账户信息必须由乙方亲笔填写并核对无误,甲方转账后保留银行凭证。
第五条 乙方义务
借款用途限于第一条所列事项,不得挪作他用,更不得用于违法活动。 按约定期限足额偿还借款本息。 如住址、联系方式变更,应在三日内书面通知甲方。
第六条 甲方权利【WWw.289a.com 生日祝福语网】
有权了解借款使用情况,乙方应如实告知。 借款到期后,有权要求乙方按约偿还本息。
第七条 违约责任
乙方未按期偿还借款本息的,每逾期一日,按未还金额的_‰支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权要求乙方立即清偿全部剩余本息,并赔偿甲方为实现债权支出的全部费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、公告费、差旅费等。
第八条 争议解决
因本协议发生争议,双方应协商处理。协商不成的,任何一方可向出借人住所地人民法院提起诉讼。
第九条 其他
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,效力相同。 本协议自双方签字并按指印,且借款实际交付之日起生效。 协议中空格处均应手写填入,不得留空。涂改处须由双方共同按指印确认。
甲方(签字按印): 日期:_年_月_日
乙方(签字按印): 日期:_年_月_日
适用对象 亲友、同事、邻里之间的小额民间借贷,借款金额通常在几千元到十万元之间,双方都是自然人。不涉及公司、金融机构或担保公司。
使用场景 临时周转,比如交房租差几千块、进货急需一笔钱、家里急用等短期资金拆借。填写方便,三五分钟就能完成。有这份协议在,催款时也有凭有据,不至于因为记忆偏差闹僵。
注意事项 身份证号必须和身份证原件逐一核对,不能只凭记忆写。住址写现居住地,不是户籍地址。利率约定不能超过合同成立时一年期贷款市场报价利率(LPR)的四倍,超出的部分法院不支持。如果选择现金交付,一定要让借款人当场点清并签收据,不然事后说不清楚。
常见错误 空格处留白不填,事后容易被单方面补填不利内容。涂改处只有一方按指印,效力存疑。借条和收据混在一起,还了钱却没收回借条,或者没让出借人打收条,都可能引发二次纠纷。还有一种情况是只写名字不按指印,签名可以模仿,指印难以伪造。
可替换版本 如果需要分期还款,可将第七条替换为分期偿还的具体计划表,写明每期还款日期和金额。如果有担保人,应在协议末尾增加担保条款及担保人签字栏。如果是大额借款,建议直接找律师起草正式借款合同并办理公证。
示例段落 王女士借给同事小刘人民币贰万元整,用于小刘母亲住院押金,借期三个月,不计利息。她们在第一条填入“20000元”和“支付母亲住院费用”,第二条填起止日期,第三条写“不计利息”,第四条填转账账户信息。小刘收到钱后,当场用手机银行截图到账记录,再写了张收据交给王女士。三个月后小刘还钱,王女士把借条和收据一起还给小刘,两清。
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