一、▍例文一会计劳动合同格式有哪些注意事项
在企业日常运营里,一份规范严密的会计劳动合同,往往比想象中更重要。很多财务纠纷的根源,并不是有人刻意违法,而是当初签合同时太随意。我曾见过一家小型商贸公司,聘用会计时直接下载通用模板,连财务软件管理权限都没约定。后来那名会计离职时带走了加密密钥,公司整整两个月无法读取账目,场面一度非常被动。会计岗位的特殊性,决定了它的劳动合同绝不能照搬普工合同。
一、合同主体:不能只看姓名,要核实资格
签约前,首先要做的不是签字,而是核对身份与资质。
用人单位一方,必须写明注册全称、统一社会信用代码和法定代表人,不能只填商号简称。会计人员这方,除常规的姓名、身份证号,还得注明专业资质,比如是否持有初级或中级会计师证书,证书编号是多少。这一点在实务中常被忽略。有一次帮朋友审合同,对方只写了“财务岗”。我说这太模糊,将来发现对方不胜任,连解除合同的依据都不足。后来改成“主办会计,须持有效会计专业技术资格”,才把准入条件锁死。
有些公司图省事,签合同时不核实证书原件,只看复印件。等出了问题才发现,证书早已过期,甚至根本不是本人的。这个环节不能省。
二、合作内容:标的要具体,别用模糊表述
这部分最容易出问题。很多合同只写“负责财务工作”,这种概括性描述等于没写。
会计的职责边界必须清晰。否则到了月底结账或税务申报时,容易互相推诿。比较稳妥的做法,是把核心工作拆成具体任务清单。比如:独立完成增值税、企业所得税等税种的月度申报及年度汇算清缴;登记总账、明细账,编制月度财务报表;保管财务专用章、发票专用章及银行预留印鉴中的个人名章。写到这种颗粒度,双方对工作量的预期才是一致的。
那家商贸公司吃过亏之后,我建议他们把“交接时必须完整移交财务软件全部数据及管理员密码”作为单独一条写进工作内容。后来还真用上了——第二次换会计时,交接用了半天就完成,账目清清楚楚。
三、权利义务:保密与合规是两条高压线
会计掌握企业几乎所有的资金流和成本数据,保密义务不能只是一句空话。
常规的保密条款当然要有,但更关键的是界定什么算“商业秘密”。除客户名单、进货价格外,还要明确写上“公司财务核算方法、内控流程、预算方案”也属保密范围。这些内容一旦泄露,对公司运营的打击不比客户流失小。
另外,会计有一个很为难的处境——当老板的指令明显违反财税法规,怎么办?合同如果避而不谈,就是把风险全压在会计身上。合理的规定是:会计人员有权拒绝支付不符合规定的款项,有权要求经办人补齐合规票据。遵守《会计法》是底线,这个责任条款必须写透。实务中我一般会写:“乙方履行职务时须遵守《中华人民共和国会计法》及相关财税法规,有权拒绝签署或支付不符合规定的凭证与款项。”
四、违约处理:离职交接必须盯紧
一般违约责任,比如提前解约怎么赔偿,这些常规内容不赘述。对会计合同而言,最要命的是离职交接期的违约处理。
会计离职不像销售离职。销售走了,客户还在系统里。会计走了,账可能就乱了。合同里必须约定:离职须提前三十日书面通知,期满后七日内完成交接。交接不是简单交钥匙,要列清交接清单——凭证册数、账簿是否平账、未达账项明细、报税密码、社保公积金系统登录方式等。还得约定,若会计未完成规定流程擅自离岗,造成公司税务逾期申报或资金损失,应承担赔偿责任。这才是有执行力的条款。
争议处理方式也要明确。一般约定向用人单位所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,不服裁决可向有管辖权的人民法院起诉。这个路径写清楚,将来少走弯路。
五、附则:看似补充,实则兜底
附则通常被快速翻过,但有几处值得留意。
合同附件要列明,比如《岗位职责说明书》《财务保密协议》,与主合同具有同等效力。关于合同变更,可写一句“经双方协商一致的书面补充协议,与本合同具有同等效力”,将来调岗调薪都有依据。合同一式两份,双方各执一份——这句话看似套话,实则关系到举证。生效条件要清楚,一般自双方签字或盖章之日起生效,试用期也从此起算。
一份干净的会计劳动合同,读到附则这里,应该让人感觉所有要紧的事都已在前面谈妥,这里只是稳稳收个尾。
[适用对象] 中小企业主、初创公司负责人、个体工商户升级企业后的财务岗招聘,以及需要明确自身职责边界的会计从业人员。
[使用场景] 适用于聘用专职会计的场景,尤其是企业负责人不太熟悉财务、需要靠合同条款约束双方预期的情况。也适用于会计岗位交接频繁、需规范离职流程的公司。
[注意事项] 签约前务必通过财政部门官方渠道核实会计人员证书真伪及有效期。对于兼职会计,上述条款同样适用,但工作内容与违约责任要针对远程工作特点调整。试用期时长须符合劳动合同法规定——合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;一年以上不满三年的,不得超过二个月;三年以上固定期限或无固定期限合同,不得超过六个月。
[常见错误] 把劳动合同签成劳务合同,企图规避社保义务。这在会计岗上风险极高,一旦发生税务争议,会计人员反手举报的概率不低。另外,口头约定“工作轻松、不出错就行”,书面却写得极为严苛,是引发矛盾的主因。还有一种错误是忽略财务软件权限条款,导致离职后系统无人能操作。
[可替换版本] 若聘用的是代理记账机构而非个人,合同主体应改为公司对公司,增加服务范围条款、数据安全条款和定期报告机制。若聘用的是退休返聘会计人员,合同性质为劳务合同,应调整社保相关条款,并明确人身意外风险责任归属。
[示例段落] (离职交接条款示例) “乙方解除或终止本合同,应提前三十日以书面形式通知甲方。离职前七日内,乙方须与甲方指定人员完成财务工作交接,交接内容包括但不限于:全部会计凭证、账簿、报表;财务软件登录账户、密码及管理员权限;税务申报系统登录方式;银行账户余额及未达账项明细;发票领购簿及剩余空白发票。交接清单经双方签字确认后,视为交接完成。因乙方未完成交接造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。”
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二、▍例文二单位正式劳动合同到期续签申请书范文
研发部:
我是测试组的李工,2019年入职的。今天写这份申请,是想跟部门提一下调换工位的事。
说实话,现在的座位确实有些坐不住了。我目前的工位在三楼西南角靠窗的位置,看着挺亮堂,实际上西晒特别严重。夏天从下午一点半开始,太阳直晒桌面,温度高的时候桌面烫手,文件都不敢长时间摊在桌上。上个月有一次做测试用例评审,几份纸质文档放在桌面上,到了三点多去拿的时候,封面都卷边了。这事让我挺不好意思的,毕竟那些文档是产品那边送过来的原件。冬天情况也好不到哪去,窗框密封条老化,西北风一吹,膝盖以下明显发凉。最近这一年,每到换季,腰腿就不太舒服,坐久了得站起来活动好一阵。
我理解公司这几年人员增长快,工位一直比较紧张。部门去年搬到这一层的时候,行政同事已经尽力协调了,这点我心里有数。不过眼下的情况确实影响到了工作的连续性。测试工作看着是坐在电脑前,其实需要高度集中注意力,频繁被打断思路——不管是被温度打断还是被身体不适打断——对缺陷分析效率影响不小。今年一季度,我经手的自动化测试脚本出现过两次回归遗漏,复盘的时候发现都是在下午两三点钟那个时间段,人确实有些撑不住。
我观察过周围工位的使用情况。四楼东侧有几个工位目前是流动办公位,平时主要是来出差的同事临时用一下,使用率不算高。如果能在那边安排一个固定座位,应该不会影响其他同事的日常办公。而且四楼东侧离测试服务器机房更近,日常做环境联调的时候,不用来回跑三层楼,时间上也能省一些。
这事我也跟测试组长王工口头提过一次。他没反对,只说需要研发部统一协调,让我正式走一下申请流程。所以我今天把这份书面申请交上来,希望部门能够考虑我的实际困难,批准将我的固定工位从三楼西南角调整到四楼东侧流动办公区中的任意一个空位。如果需要我自己搬设备、整理线路,我可以利用周末或者下班时间处理,不影响工作日正常办公。
以上是我的申请,请部门酌情考虑。有什么需要我补充说明的,随时找我。
此致
申请人:李工 2025年6月19日
[适用对象] 本申请适用于因工位客观条件影响工作效率或身体健康,需要向行政部门或直属管理部门申请调换固定工位的在职员工。如果涉及跨部门调整或工位资源紧张的情况,建议提前与相关方口头沟通后再提交书面申请。
[使用场景] 办公室物理环境问题(如西晒、漏水、噪音、空调出风口直吹)、身体原因(如腰腿不适、过敏)、工作需要(如离协作团队过远、需要靠近设备机房)等情形,均可参考本文调整表述。
[注意事项] 写清具体问题比单纯抱怨更有效。尽量描述具体的时间、温度和实际影响,比如"下午两点桌面温度多高"比"夏天太热"更有说服力。提前了解可用空位情况,在申请中主动给出解决方案,能降低审批阻力。涉及身体原因的,如有医院证明可一并附上,但不必作为主要理由。
[常见错误] 避免只讲感受不讲事实——"坐着不舒服"不如"窗框漏风导致膝盖发凉"有说服力。不要写得太像思想汇报,不用表态要如何更加努力工作来回报公司的照顾。也不要只提问题不给方案,让审批者自己去想办法。
[可替换版本] 如果需要调整的是办公设备而非工位,可将"工位调换"改为"设备更换",将"西晒、漏风"改为"显示器老化、主机频繁死机"等具体设备问题,其余结构基本不变。如果申请对象是行政部而非研发部,抬头和措辞做相应调整即可。
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三、▍例文三新入职员工提成劳动合同
甲方(用人单位): 统一社会信用代码: 法定代表人: 联系地址: 联系电话:
乙方(员工): 身份证号码: 现住址: 联系电话:
根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,甲乙双方就乙方入职后的劳动报酬及业绩提成事宜,经协商一致订立本合同,作为双方签署的《劳动合同》的补充文件,具备同等约束力。
一、合同主体与岗位确认
甲方聘用乙方从事 岗位工作,工作地点为 。
合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。试用期 个月,自 年 月 日起至 年 月 日止。
乙方确认,其薪酬结构为“底薪+提成”模式。试用期内底薪为 元/月,转正后底薪为 元/月。提成按本合同第二条执行。
二、提成标的与核算方式
乙方提成标的为 (如:实际回款额/毛利额/项目净利润)。以实际到账金额为准。
提成分档如下: - 月度回款额 元以下部分,按 %计提; - 月度回款额 元至 元部分,按 %计提; - 月度回款额 元以上部分,按 %计提。
甲方每月 日前向乙方出具上月提成核算明细表。乙方须在收到明细后 个工作日内核对确认,逾期未提出异议视为认可。
提成于次月 日随工资一并发放。遇节假日顺延。
有一类情况需要单独说清楚——特殊业务。去年有一批临近质保期的设备需要紧急清仓,公司出了专项政策,提成比例比常规品高出三个点,但要求全款到账后才算业绩。乙方接手这类业务时,甲方须在任务下达当天书面明确提成规则,双方签字确认。没签字的,事后按常规标准算。
连续 个月未达到基础回款额 元的,甲方有权在次月将底薪下调 %,或安排乙方参加业务培训。培训期间底薪按 %发放。
三、双方权利义务
甲方义务: 1. 按时足额支付底薪与提成。 2. 提供产品资料、客户资源及必要的业务培训。 3. 因公司政策调整需变更提成方案的,提前 日书面通知乙方,并签署补充协议。
乙方义务: 1. 遵守公司报价权限和合同审批流程。任何超出权限的价格让步、账期承诺,必须走书面审批,否则由乙方自行承担损失。 2. 不得虚假承诺、恶意抢单、跨区窜货。 3. 离职前完成全部业务的对账和客户交接手续。
说个实际发生过的事。以前有个销售为了签单,口头答应了客户延长账期,合同上没写,客户那边也没留下任何记录。货发了,款拖了半年多才回来一半。公司认定这是违规操作,提成全扣,还得赔偿资金占用成本。这种事纯粹是自找麻烦。
退单与退货处理: 已计提的业务发生退货或坏账的,甲方可在当月或后续月份提成中直接抵扣。当月不足抵扣的,顺延至下月,直至扣清。
四、违约与争议处理
甲方无故克扣或拖延提成的,除全额补发外,按日加付万分之 的滞纳金。
乙方离职时,未回款业务的提成暂不结算。款项到账后,甲方仍应在次月按合同约定比例支付。但乙方离职后存在以下行为的,甲方不再支付剩余提成,并保留追偿权利: - 恶意带走客户资料或商业秘密; - 唆使已签约客户毁约或退货; - 在职期间有虚假业务、虚假回款等舞弊行为。
因提成计算、业务归属产生争议的,双方先按公司公示制度协商。协商不成的,向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁。
五、附则
本合同与主劳动合同冲突的,薪酬部分以本合同为准。 甲方现行《提成管理办法》《考勤制度》《客户报备规则》等作为附件,乙方签署即视为知悉并同意遵守。这些制度文件在OA系统里都有公示,入职当天HR也会发一份电子版,建议自己存好。 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,签字盖章生效。
甲方(盖章): 代表签字: 日期: 年 月 日
乙方(签字): 日期: 年 月 日
[适用对象] 适用于销售、业务拓展、客户经理、项目招商等以业绩为核心考核指标的岗位。提成收入在总薪酬中占比超过30%的,建议使用本合同作为劳动合同的补充协议单独签署。
[使用场景] - 新员工入职当天,与劳动合同同步签署。 - 老员工从固定薪资岗转做业务岗,重新约定薪酬结构时。 - 公司年度提成政策调整后,需要全员重新签确认书时。
[注意事项] - 提成基数要写死——是合同额、回款额还是毛利额?不写清楚,后期扯皮成本很高。 - 离职后的提成归属必须有交代。人走了之前的单子还在回款,法律上这笔钱该是谁的就是谁的,合同里不约定反而容易闹到仲裁。 - 结算日期避开长假前后,或者加上“遇节假日顺延”条款,避免到账延迟引发的误会。
[常见错误] - 只写提成比例,不写业绩门槛。新人头两个月可能零业绩,底薪部分必须单独保障,不能搞成“没业绩就没钱”。 - 口头约定提成点数。比如老板说“这单多给你两个点”,当时没落笔,事后财务不认,谁也证明不了。 - “提成”和“奖金”混用。提成是劳动报酬的组成部分,受法律保护;奖金是激励性质的,可发可不发。合同里用语必须准确。
[可替换版本] 如果是电话销售或网销岗位,可在第二条增加“有效通话时长”或“有效线索转化数”作为辅助考核指标,与提成系数联动。 如果是大客户销售、项目周期超过半年的,可在第四条增加“分段结算”条款——项目达到约定里程碑时,就算乙方已离职,对应阶段的提成照发。
[示例段落] (可替换正文第二条“特殊业务”部分) 今年三月份,公司拿下一个新品牌的区域代理,产品在本地没有认知度。部门把前期推广任务交给了刚转正的小李。小李跑了两周,走访了十几家客户,一张单子没签,差旅费垫了快两千。第三周他从行业协会名单里找到一家正好有技改需求的厂子,跟了一个多月,最终签下首单。这一单按公司“新市场开拓”政策,提成比例上浮2%,当时部门经理写了邮件,抄送了财务和人事,三方确认后才生效。这种流程上的事,看着麻烦,其实是保护自己。
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四、▍例文四教师岗位事业单位正式劳动合同书样本
甲方(聘用单位) 单位名称: 统一社会信用代码: 地址: 法定代表人: 联系电话:_
乙方(受聘人员) 姓名: 性别: 出生年月:_ 身份证号: 户籍所在地: 现住址: 联系电话: 教师资格证编号: 任教学科:
根据《事业单位人事管理条例》和《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》等有关规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。
一、聘用合同期限
本合同期限为年,自年月日起至年月日止。试用期为个月,自年月日起至年月日止。
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试用期满,由甲方组织考核。考核形式包括但不限于:课堂听课不少于2节,查阅教案和学生作业批改情况,听取年级组和教研组意见。考核合格的,办理转正定级手续。考核不合格的,甲方应在试用期满后五个工作日内书面通知乙方解除合同,并说明理由。若试用期满后甲方超过十五个工作日未组织考核也未书面通知解除合同,视为乙方试用期考核合格,双方继续履行合同。乙方在试用期内如提出解除合同,需提前三日书面通知甲方即可,不承担违约责任。
二、工作岗位与职责
乙方受聘至岗位,担任学科教学工作,每周基本课时量为节。
乙方须履行的核心职责包括:按课程标准完成教学计划,认真备课并编写教案,按时上课、批改作业和辅导答疑,参与教研组活动和集体备课,按要求参加校内外教研和培训。担任班主任的,还须负责班级日常管理、学生思想教育、家校联系等工作。
岗位调整的情形需要说清楚。甲方因校内学科教师余缺变化需要调整乙方工作岗位的,应在变动前与乙方沟通并取得书面同意。如果只是临时顶课——比如同组教师请病假,教导处安排代课几周——这不属于岗位调整,属于正常的工作调配,乙方应当配合,但代课期间的课时费应按学校规定另行计发。
三、劳动报酬
乙方工资由基本工资、绩效工资和津贴补贴三部分组成。基本工资按国家规定的事业单位专业技术人员工资标准核定,绩效工资由甲方根据考核办法分配,津贴补贴包括教龄津贴、班主任津贴、农村教师补贴等,按当地人社部门核定项目和标准执行。甲方每月日前以银行代发方式支付乙方上月工资,并提供工资条。
试用期工资按聘用岗位工资标准的百分之八十发放。试用期满转正后按全额标准执行。
乙方在寒暑假期间享受与在岗工作时相同的工资待遇,不得以假期为由扣减。
四、工作条件与劳动保护
甲方须为乙方提供符合安全标准的教学场所和基本的办公条件,包括办公桌椅、电脑、教学用书等。涉及实验课教学的,须配备符合规范的实验器材和安全防护设备,并每学期至少进行一次安全检查。
有个实际问题在这里提一下。某县直中学前年冬天,化学实验室通风橱故障未修,任课教师连续两周在通风不畅的条件下完成学生分组实验,后来出现头晕、咽喉不适等症状,经诊断为轻微化学性呼吸道刺激。学校随后被教育局责令整改,并按工伤待遇处理该教师的诊疗费用。这件事说明,教学条件不仅是设施好坏的问题,涉及教师健康时就是合同义务是否履行的问题。
甲方每年为乙方安排一次健康体检,费用由甲方承担。乙方在孕期、产期和哺乳期内的,甲方不得安排其从事有毒有害、超负荷教学任务,并应按规定保障其休息休假权利。
五、考核、培训与晋升
考核分为平时考核、年度考核和聘期考核。考核指标包括师德表现、教学工作量完成情况、教学质量、教研成果、继续教育学时等。年度考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等次,作为薪级工资晋升、岗位聘任、奖惩和解聘的重要依据。
考核程序应公开透明。考核结果须书面通知乙方本人,并在校内公示。乙方对结果有异议的,可在收到书面通知后十个工作日内向甲方考核工作领导小组提出书面复核申请。甲方须在收到申请后十五个工作日内组织复核,并将复核结果书面答复乙方。
培训方面,甲方应支持乙方参加各级教育行政部门组织的业务培训、学术交流和学历提升。乙方经甲方同意脱产参加培训超过六个月的,应与甲方签订服务期协议,明确培训结束后的最低服务年限。服务期未满申请调离或辞职的,须按未服务年限比例返还培训费用。
六、社会保险与福利待遇
甲方按规定为乙方缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。缴费基数按当地社保经办机构核定标准执行,个人应缴部分由甲方在乙方工资中代扣代缴。
乙方依法享受国家规定的寒暑假、婚假、丧假、产假、护理假等假期,假期期间工资待遇不变。乙方因工负伤或患职业病的,按工伤保险相关规定处理。
七、合同的变更、解除和终止
经双方协商一致,可变更本合同条款,变更内容应形成书面协议附于本合同之后。
合同期满即终止。如双方同意续聘,应在合同期满前三十日内办理续聘手续。
甲方可以解除合同的情形包括:乙方在试用期内被证明不符合聘用条件的;连续旷工超过十五个工作日或一年内累计旷工超过三十个工作日的;严重违反教师职业道德规范,造成恶劣影响的;因严重失职给学校造成重大损失的;被依法追究刑事责任的。
乙方可以解除合同的情形包括:在试用期内的;甲方未按合同约定支付工资报酬或提供工作条件的;甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫工作的;考入全日制高等院校、依法服兵役或调离教育系统的;甲方未依法缴纳社会保险费的。
八、违约责任与争议处理
甲方违反合同约定解除合同,或未按约定支付工资、缴纳社保的,应依法承担赔偿责任。乙方违反服务期约定提前解除合同的,应按服务期协议约定向甲方支付违约金。违约金数额不得超过甲方实际支付的培训费用,且不得超过服务期未履行部分所应分摊的费用。
双方因履行合同发生争议,先由校内调解。调解不成的,可向主管教育行政部门申请调解,或自争议发生之日起六十日内向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可在收到裁决书后十五日内向人民法院提起诉讼。
九、附则
本合同未尽事宜按国家、省、市有关事业单位人事管理规定执行。合同条款如与今后出台的法律法规不一致,按新规定执行,但不影响此前已履行条款的效力。
本合同一式三份,甲方持一份,乙方持一份,一份存入乙方个人人事档案。自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_ 法定代表人(签章): 签订日期:年月日
乙方(签字):_ 签订日期:年月日
见证人(签字):_ 签订地点:
[适用对象] 本样本适用于公办中小学、职业中学、特殊教育学校、幼儿园等事业单位的正式在编教师。非在编代课教师、临聘教师、劳务派遣教师不适用本样本,应另行签订劳动合同或劳务协议。
[使用场景] 主要用于:事业单位公开招聘教师体检政审合格后、办理入编手续时签订;原聘用合同期满,考核合格后办理续聘手续时使用。注意,试用期转正不需要重新签合同,填一份转正审批表即可。
[注意事项] 1. 空白项须逐条填写完整,不得留有空白。尤其是课时量、工资发放日、服务期等条款,是争议高发区,必须明确。 2. 乙方签字前务必核对身份证号、教师资格证编号是否填写正确。这些信息如果写错,可能影响入编审核。 3. 合同签订后三十日内,甲方应到当地人社局办理聘用备案手续,乙方有权要求确认备案完成。 4. 服务期协议、保密协议等附件与主合同具有同等效力,须一并签字确认。
[常见错误] - 试用期约定错误。《事业单位人事管理条例》规定,初次就业人员试用期为12个月,有工作经历人员为3至6个月。不能随意延长。 - 口头约定合同外义务。比如“新教师必须坐班三年”之类的要求,如果没有写进合同或学校规章制度,乙方可以拒绝。 - 考核条款只写原则不写程序,导致考核结果缺乏可操作性。考核指标和程序必须在合同或附件中具体化。
[可替换版本] - 特岗教师版:适用于农村义务教育阶段学校特设岗位教师,合同期限为三年,需在岗位条款中注明服务学校和教学点,服务期满考核合格可转为在编教师。 - 高职院校版:适用于高等职业学校教师岗位,需在职责条款中增加实践教学、企业顶岗指导等内容,课时量标准按高校有关规定执行。
[示例段落] (以下为“考核”条款中关于师德考核的具体操作表述,可供学校制定考核办法时参考) “甲方在年度考核中实行师德考核一票否决制。有下列行为之一的,师德考核直接定为不合格,年度考核不得评为合格及以上等次:有违背党的路线方针政策的言行,造成不良影响的;体罚或变相体罚学生,经查证属实的;违规组织有偿补课,或向学生推销教辅资料谋取私利的;在招生、考试、评优等工作中弄虚作假的。师德考核由学校师德考核委员会组织实施,须经全体委员三分之二以上同意方可认定,结果书面通知乙方本人。”
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